INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

Desideriamo informarLa, in qualità di Titolare del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

L’adesione al sodalizio sportivo e lo svolgimento dell’attività sportiva dilettantistica comporta necessariamente la sua identificazione e il trattamento dei suoi dati personali forniti al momento dell’ingresso nell’Associazione e/o dell’iscrizione ai corsi sportivi ed alle altre iniziative promosse dall’Associazione e di quelli che Le potranno eventualmente essere richiesti in seguito, pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., Le forniamo le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il titolare del trattamento è la ASD Vivila Sailing Team con sede in Caorle, via dei Greci 17, contattabile all’indirizzo mail info@vivilavelacaorle.it in persona del Presidente pro tempore.

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO 

Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare del trattamento raccoglierà e tratterà i dati personali comuni quali, ad esempio, i dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza e di domicilio; numeri di telefono, e-mail ed altri eventuali recapiti, eventuali foto identificative).

Categorie particolari di dati personali

Il Titolare potrà trattare anche dati di tipo particolare, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, quali dati inerenti allergie o particolari condizioni sanitarie o inerenti lo stato di salute che possono determinare l’applicazione di prescrizioni specifiche durante gli allenamenti o le competizioni.

Precisiamo che i dati sanitari inerenti l’idoneità o non idoneità (tenuta e conservazione del certificato di idoneità agonistica/non agonistica obbligatoria in base alle vigenti leggi per lo svolgimento della pratica sportiva dilettantistica) non è un dato sanitario sensibile ma personale comune  (Garante Privacy nota n. 41878 del 31.12.1998) in quanto si limita all’acquisizione del giudizio di idoneità alla pratica dell’attività agonistica e non riguarda i dati sanitari specifici dell’atleta associato/tesserato, trattati dal Medico o dalla struttura che eroga il servizio di visita medico-sportiva che si configura in tal senso come autonomo Titolare del trattamento.

Origine dei dati personali

I dati personali trattati saranno conferiti al Titolare direttamente da Lei, tramite la compilazione e la sottoscrizione dei moduli di domanda di ammissione a Socio e di iscrizione ai corsi ed alle altre iniziative sportive promosse dall’Associazione.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: 

Esecuzione del rapporto associativo/tesseramento

I suoi dati personali e quelli dei minorenni che eventualmente rappresenta nei confronti dell’Associazione, saranno trattati soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità del sodalizio sportivo, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e in ogni caso nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza. Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato per :

1. a)finalità strettamente connesse e strumentali all’instaurazione e alla gestione del rapporto associativo e/o di tesseramento ed in particolare per la gestione amministrativa ed assicurativa dei tesserati e in generale per il perseguimento delle attività istituzionali ,sportive comprese le attività didattiche e formative nel rispetto di quanto previsto dall’art.90 l.289/02, dal d.lgs. 36/21 e dal d.lgs. 39/21 e comprende ogni utilizzo attinente al rapporto associativo e di tesseramento 
2. b)per adempiere a obblighi di natura fiscale e contabile;
3. c)per eseguire obblighi derivanti dalla Sua appartenenza all’Associazione e connessi alla Sua eventuale iscrizione ai corsi sportivi organizzati dall’Associazione e per la programmazione, organizzazione – anche logistica -e partecipazione ad attività,  gare e competizioni organizzate da Federazioni Sportive Nazionali e/o Enti di Promozione Sportiva affilianti,  dal Coni, da Sport e Salute s.p.a. o da altri organismi ed enti pubblici e privati promotori di iniziative e progetti in ambito sportivo dilettantistico , incluso la pubblicazione dei risultati, e per l’invio di materiale documentale e informativo inerente servizi o eventi organizzati dall’associazione, dall’ente affiliante, Coni, Sport e Salute spa   o da altri enti pubblici e privati di interesse per l’attività sportiva svolta,  via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, incluse comunicazioni inerenti orari e modalità di svolgimento di corsi, gare o manifestazioni;
4. d)per la gestione di eventuali contenziosi;
5. e)per adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge italiana e dalla normativa comunitaria o dalla regolamentazione secondaria da esse discendenti e dalla giustizia sportiva, ove applicabile.

Base giuridica del trattamento: I trattamenti dei dati personali, sopra descritti sono effettuati sulla base delle seguenti condizioni di liceità del trattamento:

• per i trattamenti riguardanti la gestione del Suo rapporto associativo/tesseramento: necessità di dare esecuzione allo Statuto dell’Associazione, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR;
• per l’adempimento degli obblighi normativi connessi alla gestione del rapporto associativo/tesseramento: necessità di adempiere un obbligo legale e/o regolamentare nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR;
• per i trattamenti riguardanti il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento: gestione di eventuali contenziosi, nel rispetto dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

Rispetto al trattamento di questi dati e alle specifiche finalità riferite al rapporto associativo, Le ricordiamo che ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 non è richiesto dalla legge il Suo consenso specifico.

Natura del conferimento: Rispetto a questi trattamenti il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione/Società è affiliata.

Altri adempimenti non inerenti l’esecuzione del rapporto associativo.

f) Finalità del trattamento. I Suoi dati personali e quelli dei minorenni che eventualmente rappresenta nei confronti dell’Associazione potranno altresì essere trattati per finalità non inerenti l’esecuzione del rapporto associativo, come ad esempio per finalità promozionali e pubblicitarie sia attraverso strumenti cartacei che elettronici in ogni caso sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato e coerentemente con le politiche e le finalità dell’associazione.

Al riguardo si specifica che l’Associazione, all’interno delle attività sportive proprie nonché in altre circostanze inerenti lo svolgimento delle stesse (ad esempio gare e manifestazioni che organizza o a cui partecipa, i normali allenamenti, campus e stage) può acquisire immagini fotografiche e riprese video dei propri iscritti, anche minorenni, che utilizza per promuovere le proprie attività e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva, mediante pubblicazione e diffusione delle stesse nel proprio sito web o sulle pagine social network (ad esempio Facebook e Instagram), su giornali, volantini, cartelloni pubblicitari e qualsiasi altro supporto cartaceo e informatico e comunque garantendo un uso delle immagini o delle riprese video in contesti che non pregiudichino la dignità personale ed il decoro dell’atleta (con ulteriore particolare riguardo e attenzione se minorenne).

Base giuridica del trattamento. Per il trattamento dei dati personali come sopra specificati, la base giuridica del trattamento è il CONSENSO ESPRESSO dell’interessato (atleta se maggiorenne o di coloro che ne hanno la responsabilità genitoriale se atleta minorenne), nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR. Le chiediamo, pertanto, di esprimere in calce il consenso, o meno, al trattamento di tali dati, sia in quanto riferiti a Lei, sia in quanto relativi ai minorenni frequentanti i corsi organizzati dall’Associazione.

Natura del conferimento: Rispetto a questi trattamenti il conferimento dei dati è FACOLTATIVO. Inoltre, si evidenzia all’interessato che la relativa dichiarazione di consenso potrà essere revocata in qualunque momento senza che questo abbia alcun effetto sul rapporto associativo.

4. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O PORTATI A CONOSCENZA I DATI IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti e trattati dai dirigenti dell’Associazione e dai collaboratori di cui l’Associazione si avvale (allenatori, personale amministrativo, commercialista, Responsabile Safeguarding, altri incaricati, ecc.) in ragione dell’incarico loro attribuito dal Consiglio Direttivo dell’Associazione, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati (incaricati) al trattamento dei dati personali.

Inoltre i suoi dati personali saranno trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati
• Coni e al Dipartimento dello Sport, tramite Sport e Salute S.p.A., per l’inserimento delle attività sportive dilettantistiche nel registro CONI e nel Registro delle Attività sportive dilettantistiche
• Amministrazioni pubbliche locali;
• Professionisti incaricati di servizi contabili e fiscali;
• Altri soggetti terzi, pubblici o privati, esclusivamente in relazione ad ogni altro utilizzo inerente il rapporto associativo e di tesseramento e/o connesso alla pratica dell’attività sportiva realizzata per il tramite del sodalizio in intestazione (ad esempio Medici dello sport e relative strutture pubbliche o private convenzionate con la sanità pubblica; Collaboratori sportivi e amministrativi dell’Associazione; Società che svolgono servizi di paghe e contributi, nonché adempimenti tributari; Soggetti che forniscono attività di consulenza legale e gestionale; Società di assicurazioni; Istituti di credito; Autorità giudiziarie, sportive e soggetti pubblici e privati ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per espletare le finalità sopra indicate, inclusi organi di vigilanza e controllo (ad esempio INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Garante per la Protezione dei dati personali).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, mentre in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto scrivendo all’indirizzo e-mail indicato in premesse.

5. MODALITA’

Il trattamento sarà effettuato in modo da garantire la sicurezza dei dati personali e sempre nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 del Regolamento UE 2016/679 s su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Per quanto riguarda i dati di cui al punto 3 f) le immagini e i video raccolti verranno conservati nei supporti provvisori (smartphone, fotocamere o altro mezzo di registrazione) con cui vengono prodotti a cura dei Dirigenti dell’Associazione o delle allenatrici e postati sui mezzi di diffusione dichiarati (sito web dell’Associazione o Social network come Instagram e Facebook). A seguito dei post i dati verranno distrutti permanentemente dai supporti di provvisori di registrazione utilizzati, secondo specifica istruzione emanata dal Titolare e integrata/allegata negli incarichi dei “soggetti autorizzati al trattamento”, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza e la minimizzazione. Essi, pertanto, verranno poi mantenuti sui citati mezzi di diffusione secondo le privacy policy emanate dai gestori di detti mezzi. Il Titolare garantisce che i dati conservati vengano cancellati qualora ritenuti non più necessari per perseguire le finalità indicate per il trattamento stesso.

6. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I dati saranno conservati e trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, ciò avverrà in forza delle decisioni della Commissione Europea in materia di adeguatezza di Paesi Terzi. Fermo restando i dati di cui al punto 3.f) che seguono quanto previsto dal responsabile esterno al trattamento interessato (es. Facebook, Instagram).Per il trasferimento di dati verso Paesi per i quali non sia presente una decisione di adeguatezza il titolare si avvarrà di Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea. In tal modo lo Studio garantisce che i dati siano trattati conformemente ai principi stabiliti in materia anche nel Paese terzo di destinazione.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per la corretta tenuta dei libri sociali e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

L’interessato ha il diritto, inoltre, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM), www.garanteprivacy.it.

Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 2. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.