INFORMATIVA AI SENSI dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Informativa Rozzano Volley ASD per Soci/Atleti/Dirigenti/Segnapunti/Tecnici/Collaboratori/etc

La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica.

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• per l’inserimento nei sistemi federali o di altri Enti di promozione sportiva delle anagrafiche di atleti, dirigenti, segnapunti, ed altre figure, a seconda dei casi, e per la gestione dei tesseramenti;

• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento, di qualsiasi tipo (es: trasferimenti, prestiti, etc), ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo;

• per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;

• per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;

• per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;

• per i rapporti, sia in sede nazionale che internazionale, con le federazioni e/o gli enti di propaganda sportiva a cui la Rozzano Volley ASD è affiliata, (es. Comitato Italiano Nazionale Olimpico – CONI, Confédération Européenne de Volleyball - CEV, Fédération International de Volleyball - FIVB, Comitato Olimpico Internazionale – CIO, Word ParaVolley, ParaVolley Europe, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità - anche sanitaria - della posizione dei tesserati;

• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi, anche internazionali, di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;

• per la gestione di incassi/pagamenti;

• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;

• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie e federali, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;

• per la gestione del sito web della Rozzano Volley ASD;

• per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;

• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;

• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati (ad Esempio Comune di Rozzano).

Trattamento dati

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione alle finalità di cui sopra Rozzano Volley ASD potrà trattare sia dati “comuni” sia dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

a) l’origine etnica nell’ambito delle procedure di tesseramento di uno straniero

b) lo stato di salute dei tesserati nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell'ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall'attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell'ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;

c) dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping;

d) dati antropometrici per l’eventuale gestione / valutazione della performance di tesserati potenzialmente di interesse nazionale.

Periodo di conservazione dei dati.

I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente (5 anni) per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali come richiesto da FIPAV (obbligo di conservazione di tutta la documentazione, tesseramenti, iscrizioni, certificati medici ecc. per 5 anni).

Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme statutarie e/o federali con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all'impossibilità per Rozzano Volley ASD di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso.

Categorie di destinatari.

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, Rozzano Volley ASD potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• Figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;

• Federazione Italiana Pallavolo, Ente di propaganda sportiva PGS, Ente di propaganda sportiva OPES, Ente di propaganda sportiva CSI, Altri enti di propaganda sportiva affiliati al CONI;

• Comitato Italiano Nazionale Olimpico – CONI e Coni Servizi S.p.A.;

• Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;

• Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con FIPAV / PGS / OPES / CSI / CONI o attività di carattere sanitario a favore degli stessi enti connesse alle citate imprese assicuratrici;

• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di RZNV;

• Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi il sito web);

• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;

• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);

• Organismi della Giustizia Sportiva Federale;

• Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti a RZVN;

• Tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra associazione, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico;

• Necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti da RZVN nell’interesse ed a favore del tesserato, anche di tipo contrattuale, o, infine, per perseguire i legittimi interessi statutari di Rozzano Volley ASD, il tutto ai sensi dell’art. 49 del Regolamento.

Diritti degli interessati.

Lei ha il diritto (vd. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere a Rozzano Volley ASD di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti da Rozzano Volley ASD, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali. Soggetti del trattamento Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Rozzano Volley ASD.

• Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella: info@rozzanovolley.com - aggiornamento Luglio 2020

• Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo mail: info@rozzanovolley.com - aggiornamento Luglio 2020

LIBERATORIA RELATIVA ALLA PUBBLICAZIONE DELLE IMMAGINI, NOMI E VOCI. 

A U T O R I Z Z O

la Società Rozzano Volley ASD a pubblicare, senza limiti di tempo, spazio e supporto e senza avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti, le fotografie, i video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e la voce del proprio figlio/a all’interno delle attività sportive proprie della Rozzano Volley ASD nonché in contesti inerenti allo svolgimento di attività della Società, e dalla Società approvate.

Inoltre,

D I C H I A R O

di essere informati che la pubblicazione avverrà a mezzo INTERNET sul sito web della Rozzano Volley ASD, su Facebook o altri social network similari, sui giornali o su volantini e materiale pubblicitario della Rozzano Volley ASD, nei video prepartita. Prendiamo atto della registrazione nei motori di ricerca del sito e della possibilità che il nome del/della minorenne venga pubblicizzato via web e compaia nelle pagine di tali motori. Autorizzo la pubblicazione dei dati personali nella forma in cui sono esposti nel sito che accetto come conformi alle esigenze di privacy. Autorizzo, secondo le esigenze tecniche, eventuali modifiche delle immagini fornite col mio pieno consenso alla pubblicazione. Sollevo i responsabili della Rozzano Volley ASD da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente a un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. Con questa liberatoria, la Rozzano Volley ASD e i suoi responsabili vengono svincolati da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni al mio patrimonio od alla immagine del/della mio/a tutelato/a.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Rozzano Volley ASD, con sede in Via Romagna, 26 (20089) Rozzano (MI) – ITALIA, quale titolare e responsabile del trattamento, informa che i dati personali da lei conferiti con la presente liberatoria saranno trattati con modalità cartacee e telematiche dalla Rozzano Volley ASD limitatamente alla gestione della presente liberatoria, nel rispetto della vigente normativa e degli obblighi  di riservatezza; in tale ottica i dati da lei forniti, ivi incluso le foto che La ritraggono, verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del sito Internet e delle pubblicazioni, come indicate nella su estesa liberatoria. Il conferimento dei dati è facoltativo. Peraltro, l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali comporterà l’oggettiva impossibilità per Rozzano Volley ASD di pubblicare le foto stesse. In qualsiasi momento lei potrà esercitare tutti i diritti indicati dal Regolamento (UE) 2016/679, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei suoi dati. Tali diritti potranno essere esercitati secondo le modalità indicate dal Codice Privacy inviando comunicazione scritta a “Rozzano Volley ASD, con sede in Via Romagna, 26 (20089) Rozzano (MI) – ITALIA”

REGOLAMENTO

ATTIVITA'

L’atleta chiede di essere tesserato come giocatore della società “Rozzano Volley ASD” per la stagione di riferimento.

Gli allenamenti si svolgeranno presso le strutture indicate dalla Rozzano Volley ASD come da calendario. Le eventuali convocazioni alle gare rimarranno subordinate all'esclusivo parere dell'allenatore e della Direzione Tecnica che, in piena libertà, potrà scegliere gli atleti che riterrà di volta in volta più idonei.

VISITA MEDICA

Per tutti gli Atleti inseriti nel settore agonistico, comprese le attività d’allenamento, è OBBLIGATORIO il certificato medico di "idoneità all'attività agonistica", rilasciato da un Medico Sportivo riconosciuto. Il certificato medico deve essere consegnato all’atto dell’iscrizione o all’inizio del periodo di prova. Il certificato medico è a carico di ogni singolo Atleta. Per la fascia di età 10-18 anni la visita medica è gratuita e deve essere effettuata nelle strutture autorizzate da Regione Lombardia previo consegna della richiesta firmata dalla Rozzano Volley ASD. Sarà cura dell’atleta consegnare alla Società il nuovo certificato medico alla scadenza di quello precedente al fine di evitare la sospensione dagli allenamenti e gare.

N.B. - Per lo svolgimento dell'attività prima del compimento dell’10°anno è richiesto il “certificato di idoneità all'attività non agonistica” rilasciato dal proprio medico in conformità alla vigente normativa. (decreto 8 agosto 2014-linee guida)

CODICE ETICO, POLITICHE DI SAFEGUARDING E REGOLAMENTO INTERNO

Con l’iscrizione alla Rozzano Volley ASD si dichiara di aver preso visione e di accettare, senza alcuna riserva, il Codice Etico, le Politiche di Safeguarding di cui al Modello Organizzativo e di controllo dell’attività sportiva ed ogni eventuale regolamento interno. 

QUOTA ISCRIZIONE CORSI

L’atleta e/o chi ne fa le veci si impegna/no a versare l’importo inerente al corso frequentato.

Il pagamento delle quote dei corsi può essere effettuato tramite Carta di Credito, Bonifico e Pagamento Pay Pal. Con il versamento della quota di iscrizione si dà mandato irrevocabile alla Società di procedere al tesseramento presso la Federazione Sportiva Nazionale o gli Enti di Promozione Sportiva riconosciute dal CONI a cui la Rozzano Volley ASD intenderà affiliarsi. Potranno accedere agli impianti i soli Atleti in regola con le visite mediche, ed in regola con l’iscrizione e con il pagamento della quota di frequenza annuale,

Per i nuovi iscritti è previsto un periodo di prova:

-           per il settore Academy e Nano Volley: prova di una settimana

-           per Agonismo, Progetto Crescita, Mista e Amatoriale: due allenamenti di prova.

Le comunicazioni tra la Società e l’Atleta avverranno per mail, sms o sistemi similari.

MATERIALE IN DOTAZIONE

Ogni Atleta ha l’obbligo di dotarsi del kit del materiale sportivo che rimarrà comunque di sua proprietà. È responsabilità dell’Atleta avere cura del materiale sportivo. In caso di usura o rottura accidentale, di smarrimento o danneggiamento per incuria da parte dell’Atleta del materiale in dotazione, sarà necessario reintegrare la dotazione del materiale sportivo con costi a carico dell’Atleta.

ASSICURAZIONE

Con l’iscrizione alla Rozzano Volley ASD, per il settore giovanile o di divisione, l'Atleta viene tesserato presso la Federazione o Ente di pertinenza e il tesseramento prevede una copertura assicurativa di base (fascia 1) per infortuni e responsabilità contro terzi secondo le condizioni previste dalla stessa Federazione/Ente. Per informazioni, sulle condizioni assicurative, si faccia riferimento alla Fipav sito http://www.federvolley.it/, oppure al Presidente della Rozzano Volley ASD.

Con la firma della presente, l'Atleta, o chi ne fa le veci, rilascia dichiarazione liberatoria per tutto il periodo in cui effettuerà l’attività con il Rozzano Volley ASD, impegnandosi a rinunciare a qualsiasi risarcimento danni eccedente il valore dei massimali previsti dalla suddetta Assicurazione. Dichiara di sollevare la Rozzano Volley ASD da ogni responsabilità derivante da infortuni, o altro, durante lo svolgimento dell'attività per l'intero anno sportivo e quelli eventualmente successivi a cui si iscriverà. Si prende carico del totale risarcimento degli eventuali danni provocati alle strutture e/o oggetti messi a sua disposizione. Dichiara infine di esentare la Rozzano Volley ASD da ogni eventuale controversia tra l’Atleta e la Compagnia Assicuratrice.

TRATTAMENTO DATI

In relazione all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 si prende atto che i dati personali e/o sociali verranno trattati dalla Rozzano Volley ASD, dalla Federazione Sportiva Nazionale o gli Enti di Promozione Sportiva riconosciute dal CONI a cui la Rozzano Volley ASD intenderà affiliarsi, per fini istituzionali e che potranno essere trasmessi per il relativo trattamento anche da altri soggetti, così come precisato al paragrafo successivo.

Il sottoscritto avendo preso visione dell'informativa sopra riportata e dettagliata di seguito, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché all'eventuale trasferimento e comunicazione dei dati da parte della Rozzano Volley ASD, secondo le modalità e per le finalità di cui all'informativa. È possibile verificare o modificare i propri dati scrivendo a Rozzano Volley ASD.  con sede in Via Romagna, 26 -20089 Rozzano (MI)– ITALIA.