Caro socio/a o
aspirante socio/a,
ai sensi degli
art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati
personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.
Finalità del
trattamento e base giuridica. L’Associazione tratta i tuoi dati personali
esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in
particolare:
a)
per la gestione del rapporto associativo (invio della
corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative
interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio
b)
per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali,
assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
c)
per l’invio (tramite
posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi
informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione
d)
in relazione alle immagini/video,
per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione
o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività
istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso
e)
in relazione alla foto
personale, per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento
f)
per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e
iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi
g)
per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base
giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett.
b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2
lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d
GDPR), dagli obblighi
legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
Modalità e
principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR
e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”),
nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e
pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone
autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di
protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto
alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del
conferimento. Il
conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto
strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso
all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito
istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
Comunicazione
dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati
agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio.
I
dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di
attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge
(commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone
fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale
(formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società
organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a
destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad
assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque
previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove
necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo
svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati
Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di
conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione
fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno
conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o
per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a
terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti
dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti
tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto
all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e
opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento
(senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito
prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione
dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi
il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati
mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la
sede dell’Associazione.
Il Data
Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è Alexander Alton, a
cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati
svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo info@uslaval.it.
Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’Associazione al
numero 338 3115702.
Titolare del
trattamento.
Il titolare del trattamento è l’Associazione U.S. La Val, con sede in San Senese 1, 39030 La Valle –
tel. 338 3115702 – mail info@uslaval.it
