INFORMATIVA
in materia di privacy ai sensi del D.lgs. 30.6.2003 n. 196 e del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016
La ASD Polisportiva Monteveglio, (in seguito “ASD”), con sede in Valsamoggia - Monteveglio (BO) Piazza Liberta n.
12 C.F. 04027940370 - P.I. 00691591200; e-mail: polisportiva.monteveglio@gmail.com in qualità di Titolare del
trattamento (in seguito, “Titolare” ), La informa ai sensi del D.lgs. 30.6.2003 n. 196 e ss. mm. (in seguito, “Codice
Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le
modalità e per le finalità seguenti:
1. Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è la ASD in persona del Presidente e legale rappresentante p.t.
Sig. Giacomo Casagrande con domicilio eletto a tal fine presso la sede legale della ASD sopra riportata. Il Titolare
può essere contattato mediante e-mail: casagrandegiacomo@gmail.com.
2. Oggetto del Trattamento: Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e
data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc) in virtù del consenso da Lei accordato per la gestione
del rapporto associativo e per l’organizzazione delle attività sportive e sociali, secondo i principi di correttezza,
liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
3. Finalità del trattamento: Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base
giuridica di tale operazione è contenuta nello Statuto della ASD nonché nella normativa civilistica e fiscale relativa
agli enti non commerciali, (in particolare art. 90 della Legge 289/2002, art. 148 del T.U.I.R. e art. 4 del D.P.R.
633/72), nonché nelle norme del CONI, delle Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate ed Enti di
Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI, relativi al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da
tali enti o con la loro partecipazione.
Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità statutariamente previste:
A) ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa comunitaria, da leggi nazionali e regolamenti, dalle norme del
CONI e degli enti da questo riconosciuti;
B) per procedere al tesseramento di atleti, tecnici, dirigenti e soci, compreso il pagamento di quote di
tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;
C) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con associati e tesserati e per il
raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie quali la necessità di organizzare l’attività sportiva quotidiana; la
promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale; l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari;
l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico
e giovanile, nonché per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni.
4. Modalità di trattamento: Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e
telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la
sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste
dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella
raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati.
La ASD non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.
5. A chi vengono comunicati: I dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle
funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati, all’Istituto assicurativo per
attivare le polizze nell’interesse del socio, a Federazioni Sportive o ad Enti di Promozione sportiva, a cui
l’associazione è affiliata ai fini del relativo tesseramento nonché alla CONI Servizi S.p.A. per ottemperare a quanto
richiesto in sede di iscrizione al Registro CONI. I dati potranno altresì venire a conoscenza del personale
amministrativo interno alla ASD per la registrazione degli stessi, nonché di uffici di consulenza amministrativa e
legale esterni.
6. Dati sensibili – particolari: Il trattamento riguarderà dati inerenti allo stato di salute dei tesserati, dovendo questi
ultimi - nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica regolamentata - consegnare
alla ASD un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati ha la sola
finalità di consentire alla ASD il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità e dalla Regione per la
tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche. Il trattamento di tali dati sarà effettuato
mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza
degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
7. A chi vengono comunicati i dati sensibili: I dati in questione potranno essere comunicati unicamente alla FSN,
DSA o EPS cui si fosse eventualmente tesserati e all’agenzia assicurativa di riferimento.
8. Obbligatorietà del conferimento dati: La informiamo che il conferimento di questi dati è obbligatorio per le
finalità di trattamento descritte in questa informativa ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti
sopra menzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività sportive in
seno alla ASD. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento
degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come
atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche tenuto dal CONI.
8. Durata della conservazione: I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e, nel caso di
revoca e/o altro tipo di cessazione del medesimo, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile al
fine di poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto della normativa anche fiscale.
9. I vostri diritti - Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la
rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con
configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il
consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non
pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo
all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra iniziando una raccomandata a.r. a ASD Polisportiva
Monteveglio, Valsamoggia - Monteveglio (BO) Piazza Liberta n. 12 Cap 40050 o una PEC (Posta Elettronica
Certificata) all’indirizzo polisportiva.monteveglio@legalmail.it o una e-mail all’indirizzo
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