Normativa vigente in materia di protezione dei dati personali

Dichiaro di aver preso visione del nuovo GDPR, del D.L. n.196/2003 con particolare riferimento agli Art. 7, 13 e 24 e dell’informativa sul trattamento dei dati personali aggiornata alla normativa in vigore disponibile sul sito istituzionale.

Leggi Informativa Privacy

Io sottoscritta/o sono consapevole che:

·       il mio consenso è revocabile in qualsiasi momento;

• Il consenso è obbligatorio per la prosecuzione e conclusione del contratto e per adempiere ad obblighi di legge;
• Il rifiuto di fornire i dati o la revoca non consentono di instaurare o proseguire il rapporto e ne determina l’immediata interruzione.

Io sottoscritta/o, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi della vigente normativa, compreso l'articolo 13 del D.lgs. 196/2003, in materia di dati personali e consapevole che il mancato consenso non permette il proseguimento del rapporto con OSAL presto il consenso e, nel caso di atleta minorenne, per il minore stesso:

Consenso per l’acquisizione, il trattamento e l’utilizzo dei dati personali

·       all’acquisizione, trattamento e utilizzo dei dati personali, compresi quelli sensibili, per i fini indicati nella suddetta informativa.

• alla comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell'informativa?
• alla diffusione dei dati personali per le finalità e nell'ambito indicato nell'informativa?
• al trattamento dei dati sensibili necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa?

Consenso per l’acquisizione e trattamento delle immagini

• all'acquisizione, il trattamento, l'utilizzo e la pubblicazione delle immagini e delle riprese audio/video realizzate da Associati o Professionisti espressamente autorizzati da OSAL per i fini indicati nella suddetta informativa.

Dichiaro che l’eventuale revoca delle presenti autorizzazioni ha effetto solo dalla data della revoca stessa e non implica alcun obbligo in capo ad OSAL per quanto pubblicato precedentemente.

Dichiaro di essere consapevole che OSAL non trarrà alcun guadagno economico dall’eventuale pubblicazione e pertanto la posa e l'utilizzo delle immagini sono in forma gratuita. Ne vieto altresì l'uso che ne pregiudichi la dignità personale ed il decoro.

Liberatoria per l’utilizzo di mail e numeri di telefono per la comunicazione

Io sottoscritta/o, consapevole che OSAL non fornisce tali informazioni a persone fisiche o giuridiche esterne all’Associazione stessa, salvo quando previsto dalla Legge e utilizza mail e numeri di telefono quali metodi di comunicazione diretta con i soci, le loro famiglie e coi collaboratori per tutte le informazioni inerenti:

·       le attività sportive specifiche, comprese le eventuali comunicazioni urgenti o di emergenza;

• la vita associativa, comprese le comunicazioni statutarie e le convocazioni ad assemblee e riunioni;
• le attività collaterali, tra cui informative su feste ed eventi organizzati dall’ASD o l’avvio di nuove attività;
• le comunicazioni riservate ai singoli soci, comprese le informazioni relative ad agevolazioni o convenzioni ad essi riservate;

Il mancato consenso all’utilizzo degli stessi non permette ad OSAL una corretta, efficace e puntuale comunicazione;

In caso di mancato consenso, nulla può essere imputato ad OSAL per l’omessa comunicazione di qualsiasi evento o di qualsiasi informazione non ricevuta.

Prendo atto che:

·       la piattaforma è lo strumento unico ed ufficiale che OSAL ha adottato per la gestione integrata delle attività sociali;

·       l’inserimento, la gestione ed il controllo delle informazioni amministrative sulla piattaforma sono in carico alla segreteria;

·       la piattaforma permette di avere in tempo reale le informazioni sugli atleti in merito ad iscrizioni alle attività sportive e copertura con idoneo e valido certificato medico;

Tale funzione si somma e non sostituisce i controlli e le segnalazioni che la segreteria fa periodicamente su tutte le situazioni di disallineamento;

Mi impegno pertanto a comunicare prontamente alla segreteria (segreteria@osalnovate.it) ogni variazione, disallineamento o modifica sia necessaria per avere una corrispondenza certa e veritiera tra la situazione reale e il gestionale.

Dichiarazioni

·       Di essere a conoscenza che l’accesso da parte degli atleti a tutte le attività sportive è subordinato:

• alla presenza in segreteria di idoneo e valido certificato medico, secondo le disposizioni di legge;
• all’avvenuta associazione ad OSAL con iscrizione alle specifiche attività sportive e relativo pagamento della quota;
• al tesseramento a federazioni o entri di promozione sportiva;

·       Di essere a conoscenza che il mancato rispetto delle disposizioni di legge in materia di certificazione medica può comportare conseguenze civili e penali;

·       Di essere a conoscenza che la mancata associazione ad OSAL e/o la mancata iscrizione alle attività sportive oltre ad essere una violazione dei regolamenti societari e comunali, può comportare violazioni fiscali gravi;

·       Di essere a conoscenza che il mancato tesseramento federale o ad altri enti di promozione sportiva comporta la mancata copertura assicurativa obbligatoria degli atleti.

·       Di essere a conoscenza che gli atleti che hanno aperto una procedura assicurativa per infortunio devono obbligatoriamente chiuderla prima di poter riprendere l'attività.

Pertanto, mi impegno ad essere parte attiva nel controllo e rispetto degli accessi alle attività da parte degli atleti.

Sono consapevole che al termine delle attività gli atleti minorenni devono essere custoditi e riconsegnati alle famiglie secondo le loro disposizioni.

Pertanto, all’inizio dell’anno sportivo per ogni atleta raccoglierò e custodirò l’apposita modulistica compilata e firmata (Liberatoria uscita autonoma oppure Scarico di responsabilità al termine attività).

Eccezione per gli atleti "IN PROVA”

L’unica eccezione ai punti sopra specificati è applicabile per i soli atleti “in prova” per periodi limitati nel tempo previo le seguenti disposizioni:

·       comunicare via mail alla segreteria (segreteria@osalnovate.it) il nominativo dell’atleta e i giorni in cui verranno effettuati gli allenamenti di prova, in modo che il nominativo possano essere inserito nell’apposito elenco per la copertura assicurativa;

·       per gli atleti che nel precedente anno sportivo praticavano sport ed erano tesserati con altra società, ritirare copia di idoneo certificato medico in corso di validità da consegnare successivamente in segreteria;

·       per gli atleti che nell’attuale anno sportivo sono tesserati per altra società nella stessa federazione, ritirare copia di idoneo certificato medico in corso di validità e nulla osta rilasciato dalla società di provenienza da consegnare successivamente in segreteria.

Accettazione dello Statuto

Dichiaro di aver preso visione dello Statuto di OSAL, disponibile sul sito istituzionale, di approvare ed accettare esplicitamente il suo contenuto impegnandomi al rispetto dei principi, finalità e norme dallo stesso stabilite.

Presa visione Decreto Legge n.196/2003

Dichiaro di aver preso visione del Decreto Legge n.196/2003 - Art. 7 e Art. 24, disponibile sul sito istituzionale.

Ulteriori dichiarazioni

Dichiaro di essere a conoscenza che il trasporto per e dai campi da gioco, per allenamenti, gare di campionato o partite amichevoli, non viene organizzato da OSAL la quale pertanto non è in alcun modo responsabile per qualsiasi evento connesso con tale trasporto.

Mi impegno a sollevare e tenere indenne OSAL da ogni azione, danno o pretesa di terzi derivante da azioni od omissioni a me imputabili.

Con la presente rinuncio a qualsiasi azione, diritto o pretesa nei confronti di OSAL per danni di qualsiasi natura sofferti in occasione e/o a causa dell’attività sportiva praticata con OSAL stessa, inclusi quelli derivanti dal trasporto da e per i campi da gioco.

Dichiarazioni su acquisizione e trattamento di dati ed immagini

Dichiaro di aver preso visione dell’ Informativa sulla Privacy - ex art. 13 D.lgs. 196/2003.

Dichiaro che l’eventuale revoca delle presenti autorizzazioni ha effetto solo dalla data della revoca stessa e non implica alcun obbligo in capo ad OSAL per quanto pubblicato precedentemente.

Dichiaro di essere consapevole che OSAL non trarrà alcun guadagno economico dall’eventuale pubblicazione e pertanto la posa e l'utilizzo delle immagini sono in forma gratuita.

Ne vieto altresì l'uso che ne pregiudichi la dignità personale ed il decoro.

1 di 4 - Formula di acquisizione del consenso per il trattamento dei dati dell'interessato

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa?

2 di 4 - Formula di acquisizione del consenso per il trattamento dei dati dell'interessato

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 presta il suo consenso per la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell'informativa?

3 di 4 - Formula di acquisizione del consenso per il trattamento dei dati dell'interessato

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 presta il suo consenso per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell'ambito indicato nell'informativa?

4 di 4 - Formula di acquisizione del consenso per il trattamento dei dati dell'interessato

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 presta il suo consenso per il trattamento dei dati sensibili necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa?

Liberatoria per l'acquisizione e l'utilizzo dell'immagine

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 presta il suo consenso per l'acquisizione, il trattamento, l'utilizzo e la pubblicazione delle immagini e delle riprese audio/video realizzate da Associati o Professionisti espressamente autorizzati da OSAL per i fini indicati nella suddetta informativa?

NOTA SULLA COMUNICAZIONE

Si ricorda che, in relazione al ruolo rivestito all’interno di OSAL, le problematiche legate ad una corretta ed univoca comunicazione sono fondamentali per un normale svolgimento delle attività e la gestione efficace delle eventuali problematiche che dovessero sorgere.

Pertanto, si chiede di:

·       limitare gli interventi verbali e/o scritti solo negli ambiti di competenze e per squadre o gruppi in cui si riveste un ruolo definito;

·       limitare le comunicazioni sui gruppi Whatsapp o simili alle sole disposizioni organizzative, evitando di iniziare o partecipare a discussioni di qualsiasi natura per le quali è consigliabile, nei casi più semplici, un dialogo verbale;

·       investire le figure di riferimento su eventuali problemi che dovessero assumere una certa rilevanza;

·       riportare alle figure di riferimento eventuali problemi di cui si dovesse venire a conoscenza su squadre/gruppi o ambiti non di competenze astenendosi da commenti o discussioni;

·       coinvolgere le figure di riferimento per tutti i rapporti con altre società che non siano strettamente legati alla mera organizzazione di partite e/o amichevoli.

Dichiaro di aver preso visione dello Statuto e del Regolamento dell’A.S.D. OSAL Novate (di seguito OSAL), disponibili sul sito istituzionale, di approvare ed accettare esplicitamente il loro contenuto impegnandomi a far rispettare e rispettarne io stesso i principi, finalità e norme.