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1. Il Titolare del trattamento dei dati
da lei forniti è l’associazione/società sportiva dilettantistica A.S.D. JUDO
MARCONI NO DOJO nella persona del legale rappresentate LUIGI RABITTI,
contattabile all’indirizzo mail info.judocs@gmail.com [i].
2. I dati personali forniti verranno
trattati - in virtù del consenso [iii] da lei accordato - per la gestione del
rapporto associativo, per il tesseramento UISP e per l’organizzazione delle
attività associative [iv].
3. Il trattamento potrà riguardare anche
dati personali rientranti nel novero dei dati particolari o
"sensibili", vale a dire “i
dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a
partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso,
filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo
stato di salute e la vita sessuale”.
4. Il conferimento dei dati è
obbligatorio per il raggiungimento delle finalità istituzionali del sodalizio
ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a
socio e per il tesseramento alla UISP (e agli eventuali altri Enti e Federazioni
a cui l’asd/ssd è affiliata): l'eventuale rifiuto a fornirli comporta
l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento, non
essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo
e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata[v].
5. I dati conferiti potranno essere
comunicati alla UISP (ed agli eventuali altri Enti e Federazioni a cui
l’associazione/società sportiva fosse affiliata), al CONI, all’Istituto
assicurativo, alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge
ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati. Potranno
inoltre accedere ai dati comuni i soci/tesserati al fine di esercitare i
diritti associativi. L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni
sportive competitive/agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli
organi di stampa e gli strumenti di comunicazione dell’associazione/società
sportiva dilettantistica nonché dell’Ente o degli Enti affilianti[vi].
6. I dati anagrafici saranno conservati
per dieci anni ai sensi del codice civile. La conservazione si rende necessaria
per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto
dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale[vii].
7. Il trattamento potrà avvenire su
supporto cartaceo ed informatico, nel rispetto delle misure di sicurezza
adottate dall’associazione/società sportiva dilettantistica.
8. In ogni momento Lei potrà esercitare
i diritti di cui all’artt. 15 – 20 del GDPR quali, a titolo esemplificativo, il
diritto di accesso ai propri dati personali per aggiornarli/rettificarli o
chiederne la cancellazione, il diritto di limitarne il trattamento revocando il
consenso con riferimento a specifiche finalità perseguite o di opporsi al loro
trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti possono
essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata
- anche a mano o PEC - al Titolare del trattamento[viii]. Lei ha inoltre il
diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati
personali[ix].
9. L’associazione/società sportiva
dilettantistica non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna
attività di profilazione. [x]
10. Il genitore/tutore si impegna a non
divulgare il materiale multimediale prodotto a scopo personale tramite nessun
canale di diffusione, tra cui a titolo meramente esemplificativo, ma non
esaustivo, si citano: social network (Facebook, Twitter, ecc.), App di
messaggistica (WhatsApp, Telegram, ecc.) e ogni altro ulteriore mezzo di
comunicazione e diffusione delle informazioni e delle immagini.
11. L’A.S.D. Judo Marconi no Dojo,
durante la propria attività sportiva, potrebbero trovarsi ad effettuare video e
foto. Tali dati ottenuti durante il contesto sportivo potranno essere
utilizzati solo per finalità di promozione della A.S.D., per i loro genitori
e/o tutori. Desideriamo informarLa che i medesimi saranno trattati nel pieno
rispetto delle disposizioni normative nazionali, comunitarie e internazionale
applicabili, con specifico riferimento ai principi vigenti in materia di tutela
dei dati personali delle persone fisiche. Finalità di promozione dell’A.S.D
Judo Marconi no Dojo possono essere promosse attraverso inserimento di foto e
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pubblicate su siti internet; filmato rappresentativo delle attività svolte. Le
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non raffigurano elementi dei quali risultino stati di salute o altre
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informazione di carattere personale.
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applicabile, del suo rappresentante
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[iv]
le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
[v]
se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure
un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato
ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della
mancata comunicazione di tali dati
[vi]
gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati
personali
[vii]
Periodo di conservazione e legittimo interesse del titolare al
trattamento/conservazione
[viii]
l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del
trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
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[x]
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni
significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze
previste di tale trattamento per l'interessato
