INFORMATIVA ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

in ordine al trattamento dei dati personali

dei soggetti non soci partecipanti a eventi e convegni SIMEF

1.       TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è SIMEF ETS (Società Italiana di Medicina Farmaceutica), che, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.

2.       RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Non sono previste le figure del Rappresentante del Titolare del trattamento né del Responsabile della Protezione dei dati all’interno di questa organizzazione, in quanto non necessarie ai sensi del Regolamento stesso.

3.       FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di partecipante/docente di corsi organizzati da SIMEF, è eseguito per gestire la Sua partecipazione all’evento/convegno.

I dati trattati potranno riguardare:

·        notizie anagrafiche, recapiti mail e telefonici e ruolo professionale

·        informazioni/opinioni/richieste inviate dall’Interessato in rifermento a vari corsi nonché attestazioni di presenza

·        dati relativi alla fatturazione, al pagamento nonché a rimborsi spese

·        per il docente: CV professionale e attestazione delle competenze

4.   BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

In riferimento alle liceità del trattamento individuate, la scrivente le specifica che il trattamento è effettuato su base giuridica Interesse legittimo, ritenuta fondata, avuto riguardo al fatto che il dato trattato è di minimo impatto sui diritti e le libertà dell’individuo.

Per quanto concerne i dati del docente e/o del partecipante libero professionista (dati inerenti la fatturazione e il pagamento), la base giuridica è l’esecuzione di obblighi contrattuali.

5.     MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati in forma elettronica e sono attuate misure di minimizzazione del trattamento, quanto a tipologia del dato, autorizzazioni all’accesso e tempi di conservazione.

6.     DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali potranno essere conosciuti dal soggetto che fornisce e gestisce il software gestionale, il servizio di newsletter, i servizi di hosting, di amministratore di sistema.

I dati relativi al pagamento saranno comunicati anche ai consulenti fiscali.

I Suoi dati, per le finalità di cui al Punto 3 della presente informativa, potranno essere comunicati alle organizzazioni incaricate dell’organizzazione di eventi e congressi, nonché ad agenzie di viaggi e/o ad Hotels.

Tali soggetti sono nominati dal titolare quali Responsabili del trattamento dati.

Gli organismi pubblici competenti (es. Agenzia Entrate) sono destinatari dei dati inerenti i pagamenti.

In nessun caso i Suoi dati saranno oggetto di diffusione.

7.   TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO

Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati verso un paese terzo o a un’Organizzazione internazionale (paese esterno allo Spazio Economico Europeo).

8.     PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali di cui al punto 3 della presente informativa, verranno conservati al massimo per 10 anni dall’ultimo contatto e anche fino a un termine inferiore qualora intervenga Sua richiesta di cancellazione e non sussistano finalità di esecuzione e/o di tutela contrattuale.

9.     DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei Suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, ivi compresa la revoca del consenso. Le istanze di cancellazione e opposizione potranno essere accolte solo qualora non siano più sussistenti le finalità di cui all’art. 3.

L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere azionato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento alla PEC aziendale.

10.   AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i Suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio [www.garanteprivacy.it].

11.   PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

I Suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.