INFORMATIVA

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che l’ASD HWASONG, da ora semplicemente ASD, con sede GENOVA (GE) viale ANSALDO 2A/13 codice fiscale 95122360100, mail info@hwasong.it,  in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate: 

1) Figure che intervengono nel trattamento. 

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta; 

Titolare del trattamento – ASD/SSD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; 

Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento; 

Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD. 

2) Modalità di trattamento 

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. 

3) Finalità del trattamento. 

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD. 

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla verifica della validità delle certificazioni verdi Covid-19 di cui all’art. 13 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 17 giugno 2021 (c.d. Green Pass). 

4) Obbligatorietà del conferimento 

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD/SSD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI. 

5) Comunicazione dei dati 

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ASC – o altro Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, Alla FITA e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. 

6) Luogo e modalità di conservazione dei dati 

I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione. 

7) Periodo di conservazione dei dati 

I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti. 

8) Diritti dell’interessato 

Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti. 

9) Modalità di controllo 

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: 

- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; 

- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; 

- Sistema di protezione da Malware; 

- Minimizzazione dei dati trattati. 

Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: 

- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; 

- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; 

- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. 

Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali. 

UTILIZZO IMMAGINI/VIDEO

Autorizzo all’utilizzo di video e/o immagini di mio/a figlio/a alle sole finalità promozionali e divulgative del Progetto “Educamp” e ne vieto l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale rinunciando fin d’ora a qualsiasi pretesa economica a riguardo 

DICHIARO 

- Di aver preso visione dello Statuto e di accettarlo e rispettarlo in ogni loro punto;

- Di aver preso visione del Modello di Organizzazione e Controllo e del Codice di Condotta per il rispetto delle politiche di Safeguarding contro Abusi, Violenze e Discriminazioni e di accettarli e rispettarli in ogni loro punto;

- Di impegnarsi al pagamento della quota associativa annuale e dei contributi associativi a seconda delle attività scelte;

- Di aver preso visione dell'informativa sulla Privacy fornita;

- Di dare il proprio consenso al trattamento dei dati personali da parte dell'Associazione, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e del GDPR 679/2016 per la realizzazione delle finalità istituzionali dell’Associazione e nella misura necessaria all’adempimento degli obblighi fiscali, legali ed assicurativi previsti dalle norme.

- Di dare il proprio consenso all'uso dei dati personali da parte dell'Associazione, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e del GDPR 679/2016 per la realizzazione di iniziative di profilazione e di comunicazione diretta (via mail, messaggistica telefonica, posta ordinaria) per la realizzazione delle finalità istituzionali dell’Associazione.

REGOLAMENTO INTERNO

1. I Soci dell’associazione sono tenuti al rispetto dello STATUTO societario, del seguente Regolamento Interno e del Regolamento Tecnico.
2. Alla presentazione della Domanda di Iscrizione verrà rilasciata una Tessera che dà diritto all’accesso ai locali dell’Associazione e la partecipazione all’attività sociale in attesa di delibera di ammissione all’Associazione da parte del Consiglio Direttivo entro un anno dalla domanda. 
3. All’atto della Domanda di Iscrizione, il richiedente (genitore o tutore in caso di minore), sotto la propria responsabilità, dichiara di essere fisicamente idoneo ed in regola con quanto stabilisce la Legge Sanitaria sulle attività sportive. Accetta, inoltre, i massimali assicurativi dell’Associazione e solleva la gestione organizzativa delle palestre da qualsiasi responsabilità per incidenti alla propria o altrui persona e/o cose che possono verificarsi prima, durante e dopo lo svolgimento di una delle attività dell’Associazione.   
4. Ogni socio è tenuto a versare un contributo per la divisa sociale e eventuali attrezzature per lo svolgimento dell'attività sportiva sociale.
5. Il versamento delle quote associative mensili, trimestrali o annuali dovranno avvenire entro le modalità descritte nelle “Tipologie di Pagamento”.
6. La frequenza ai corsi è subordinata alla presentazione di certificato medico.
7. La frequenza ai corsi impone la stretta osservanza degli orari stabiliti e la massima puntualità.
8. I soci dovranno presentarsi a lezione rigorosamente con la divisa della disciplina praticata  e con l’attrezzatura adeguata.
9. Si richiede l’assidua frequenza alle lezioni e le assenze di qualsiasi durata e per qualsiasi motivo non danno diritto a decurtazioni sulla quota associativa.
10. I Soci che non partecipano all’attività dell’Associazione possono essere dismessi in qualunque momento con verbale di uscita da parte del Consiglio Direttivo.
11. La gestione organizzativa dell’Associazione non risponde degli oggetti e dei valori che il socio porta con se nei locali e nelle palestre dell’Associazione e tanto meno per quelli che smarrisce o dimentica negli stessi.
12. Per qualsiasi danno arrecato ai locali ed alle attrezzature dell’Associazione o in uso alla stessa, l’Associazione si riserva il diritto di chiedere il risarcimento al socio responsabile.
13. Qualsiasi mancanza nei confronti di tale Regolamento Interno potrà produrre l’allontanamento del socio dall’Associazione, nonché la sua radiazione; il socio comunque non potrà vantare alcun diritto nei confronti dell’Associazione e della sua gestione tecnica ed organizzativa.

Genova, 1 Settembre 2017                                Il Presidente dell’Associazione Sportiva ASD HWASONG

                              Bruno Cavanna