INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE n.
2016/679
Gentile Signore/a ……………………………………………………………
Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del
27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell'articolo 13 del REG. UE 2016/679, Le forniamo,
pertanto, le seguenti informazioni:
1. Estremi identificativi del Titolare
Il Titolare del trattamento è Ski Team
Fassa A.S.D., con sede in Pozza di Fassa Piazza San Nicolò n.5, 38036 Trento P.I.
00620670224, in persona del legale rappresentante pro tempore il quale,
fungendo anche da referente interno, potrà essere contattato mediante email
all’indirizzo info@skiteamfassa.it Il titolare non ha nominato alcun
responsabile per la protezione dei dati (DPO).
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali
forniti è finalizzato unicamente a:
a)
esecuzione
del contratto;
b) adempimento di obblighi previsti da
leggi connessi al rapporto contrattuale;
c)
eventuali
collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
d) tutela dei diritti contrattuali;
e) analisi statistiche interne;
f)
attività
di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario
inerente prodotti servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere;
g)
acquisizione,
per scopi documentaristici e promozionali delle attività dello Ski Team Fassa, di
immagini/video/fotografie che non pregiudichino la dignità personale ed il decoro
dei soggetti ripresi.
La base giuridica del trattamento è il
contratto nonché l’esplicito consenso.
3. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in
forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche
dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere
effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi,
amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di
cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei
dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la
disponibilità dei dati personali.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per una durata
pari a 10 anni.
Per le attività di amministrazione e
gestione dell’eventuale contenzioso il trattamento dei dati avverrà per un arco
di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono
trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, Reg. UE
2016/679) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
5. Trasferimento dei dati fuori
dall’Unione Europea
I dati raccolti non saranno oggetto di
trasferimento verso Paesi extra-europei.
6. Categorie di soggetti terzi a cui i
dati possono essere comunicati.
Il Titolare del Trattamento potrà
comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
• istituti assicurativi e legali;
• studi e società nell’ambito dei
rapporti di assistenza e consulenza professionale;
• tecnici per manutenzione e gestione
del computer;
• organizzatori di eventi per le
stesse attività svolte dall’associazione.
Tali soggetti tratteranno i dati in
qualità di Responsabili del trattamento per conto del Titolare. Potrà
richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento, utilizzando i dati di
contatto del Titolare indicati al punto 1. I dati non saranno diffusi, salvo
Suo esplicito e facoltativo consenso alla diffusione di immagini su sito
web/social media, come indicato nel punto 2, lett. g) della presente
informativa.
7. Diritti di cui agli artt. 15, 16,
17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che in qualità di
interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha
anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita
richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del
trattamento, come indicati al punto 1.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni
riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto
di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una
dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione
(diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo
e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del
trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo
necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati
personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione
dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini
del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per
l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21,
paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei
motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei
dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano
forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati
a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del
trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati
a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro,
se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che
lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa
la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere
sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione
basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che
produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo
significativamente sulla sua persona.
CONSENSO AL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il sottoscritto .........................................................
dichiara di avere ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento
UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE
2016/679 e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del
Regolamento, al trattamento dei dati personali, con le modalità e per le
finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e
strumentali alla gestione delle finalità di cui al punto 2 dell’informativa.
Per attività di marketing attraverso l’invio di materiale
promozionale e pubblicitario inerente prodotti servizi analoghi a quelli
oggetto del rapporto commerciale in essere
X Autorizzo Non Autorizzo
Per
l’acquisizione di immagini/video/fotografie che non pregiudichino la dignità
personale ed il decoro dei soggetti ripresi, per scopi documentaristici e
promozionali delle attività della scuola.
X Autorizzo Non Autorizzo
Revoca del consenso al
trattamento
Si ricorda
che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di
revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.