In tutti i Camp proposti i posti sono limitati. La partecipazione al Camp è quindi garantita unicamente dopo aver ricevuto conferma da parte dell'Organizzazione ed effettuato il primo versamento.
Le attività presentate nel materiale informativo sono a titolo esemplificativo. L’Organizzazione si riserva di apportare modifiche al programma proposto qualora particolari circostanze lo richiedano.
I partecipanti verranno divisi in gruppi omogenei in base all’età, agli sport e alle attività proposte oltreché alle capacità valutate dall’Organizzazione.
Di fronte a gravi situazioni disciplinari, quali a titolo di esempio il mancato rispetto agli istruttori o il comportamento irriverente e offensivo verso altri partecipanti, l’Organizzazione si riserva il diritto di espellere l’iscritto, previo avvertimento alla Famiglia. In tale caso non viene rimborsata la Quota d’Iscrizione. Inoltre, il partecipante che, a causa di un comportamento irriguardoso, danneggia le strutture ricettive, i materiali dell’area sportiva o qualsiasi altro oggetto, dovrà rifornire i danni arrecati.
Il minore non potrà essere lasciato solo nei pressi della struttura ove si svolgono le attività in alcun
momento (es. in strada, al parcheggio, all’ingresso della struttura) bensì dovrà essere obbligatoriamente
affidato alla custodia degli incaricati ad inizio giornata e preso in consegna dagli stessi a fine giornata. I bambini/e e i ragazzi/e non verranno affidati a soggetti diversi dai genitori, o da chi ne fa le veci, in assenza di
comunicazione scritta contenente le generalità del soggetto autorizzato al ritiro.
La quota di iscrizione e di partecipazione non è restituibile qualunque sia il motivo della rinuncia e/o dell’abbandono del campo estivo. I giorni persi per qualsiasi motivo non verranno recuperati. In caso di rinuncia, per un problema oggettivo documentabile, l’Organizzazione restituirà quanto già versato fino a 2 giorni prima dell'inizio della settimana. Dopo tale data nessun rimborso è dovuto.
Per cause impreviste e di forza maggiore il campo estivo potrebbe essere sospeso. Agli iscritti sarà
data comunicazione e restituita la quota di iscrizione e partecipazione.
In presenza di particolari patologie, l’Organizzazione valuta con il Coordinatore Sanitario la compatibilità della partecipazione dell’iscritto con l’attività al Camp, riservandosi il diritto di accettarne o meno la relativa iscrizione.
Sottoscrivendo il Modulo d’Iscrizione, si autorizza l’Organizzazione o aziende di trasporti da essa scelte, a trasportare la/il propria/o figlia/o, ove vi fosse la necessità, per la buona riuscita delle attività. Gli automezzi utilizzati saranno assicurati a norma di legge. In caso di qualsivoglia sinistro sarà l’assicurazione del mezzo di trasporto a rispondere per eventuali danni.
La Direzione del campo estivo precisa di non essere responsabile di eventuali sottrazioni di denaro e/o di qualsiasi tipo di oggetto personale non da essa custodito e declina ogni responsabilità per indumenti ed oggetti smarriti o sottratti nel campo o durante eventuali gite organizzate.