Il Titolare del trattamento dati è VOLLEY TEAM JESOLO A.S.D. con sede legale in Via Ettore Bugatti 32, 30016 Jesolo (VE). I dati personali vostri e/o del minore da voi forniti, quali cognome, nome, codice fiscale, città di nascita, data di nascita, sesso, residenza, contatti (indirizzo email + numero di telefono), informazioni mediche e servizi aggiuntivi, sono raccolti al fine di creare una profilazione necessaria per lo svolgimento delle attività legate agli adempimenti contrattuali e all’assolvimento degli obblighi di legge.
L’associazione si riserva il diritto di utilizzare l’indirizzo email e il numero di cellulare fornito per l’invio di comunicazioni promozionali relative alle attività societarie e dei propri sponsor e partner commerciali, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
La gestione dei dati avviene attraverso l’utilizzo di computer e piattaforme cloud societarie, con l’adozione di adeguate misure di protezione per garantire che l’accesso sia riservato esclusivamente ai soggetti autorizzati, tramite l’impiego di apposite password. Queste misure assicurano una corretta conservazione e gestione dei dati, anche da parte dei collaboratori. I dati saranno archiviati su server cloud protetti da password e, in formato cartaceo, presso la segreteria dell’associazione, custoditi all’interno di armadietti muniti di lucchetto.
I dati non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi in cui ciò sia necessario, previsto dalla legge o richiesto a fini assicurativi. In particolare, i dati potranno essere comunicati a: • FIPAV o all’ente ASI per il tesseramento e la predisposizione della copertura assicurativa necessaria alla partecipazione alle attività sportive; • per gli atleti dei gruppi agonistici alle strutture ricettive, sia alberghiere che extra-alberghiere, che li ospitano durante lo svolgimento delle attività sportive federali e non.
I dati raccolti saranno conservati per dieci (10) anni dalla data della sottoscrizione del presente modulo, in considerazione dei termini prescrizionali applicabili e, in ogni caso, dal momento in cui eventuali diritti di cui al predetto contratto possono essere fatti valere ai sensi e per gli effetti dell’art. 2935 cod. civ. in coordinato disposto con gli artt. 2946 e 2947 cod. civ. Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge o nel caso in cui al Titolare siano fatte pervenire istanze da autorità pubbliche o per ulteriori esigenze di tutela dei Suoi diritti o dei diritti del Titolare.
La raccolta e l’utilizzo di quanto sopra è subordinata alla previa acquisizione della Sua autorizzazione. Conformemente alla Legge, detta autorizzazione dovrà essere rilasciata dai genitori esercenti la responsabilità genitoriale in ogni caso in cui l’autorizzazione al trattamento riguardi un soggetto minore. Ai sensi del Reg. UE n°2016/679 Lei ha il diritto di: • ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare sui dati personali che La riguardano; • accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i Suoi dati personali non sono ottenuti direttamente da Lei ma sono raccolti presso terzi), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati personali o in mancanza i criteri utili per determinarlo; • ottenere la rettifica dei Suoi dati personali; • ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR; • limitare il trattamento dei dati personali che La riguardano ad esempio laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR; • ottenere i dati personali che La riguardano, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità).
Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare inviando: una raccomandata a.r. all’indirizzo: Via Ettore Bugatti 32, 30016 Jesolo (VE); una e – mail all’indirizzo pec: jbabeachvolley@pec.it; oppure una e – mail all’indirizzo mail: segreteria@jbabeachvolley.it; La informiamo che è possibile presentare reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (“Garante Privacy”) nel caso in cui ritenga che i suoi diritti siano stati violati. Potrete in ogni caso consultare l’informativa completa, di cui vi e’ stata consegnata copia contestualmente all’iscrizione, al seguente LINK https://www.jbabeachvolley.it/informativa-gdpr-autorizzazione/ Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: segreteria@jbabeachvolley.it Il sottoscritto dichiara di essere stato informato su: 1. le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; 2. i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati; 3. il diritto di accesso ai dati personali, la facoltà di chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione e la cancellazione nonché di opporsi all’invio di comunicazioni commerciali; 4. il nome del titolare del trattamento dei dati personali nonché l’indirizzo; 5. la necessità di fornire dati personali del minore per poter ottenere l’erogazione delle prestazioni per i corsi richiesti.
Esprimo il mio consenso al trattamento dei dati personali a VOLLEY TEAM JESOLO A.S.D.