INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Signore/a, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
1)Chi siamo: AREA LIBERA COOP SSD, con sede in Invorio P.zza Manzetti,1 tel.0322/254970, mail amministrazione@arealibera.bio In qualità di Titolare del Trattamento, poniamo, nello svolgimento della nostra attività, massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei nostri iscritti. Il Responsabile del Trattamento è il Legale Rappresentante Sig. Bacchetta Davide tel. 3405574960, mail davide@arealibera.bio.
2) Quali dati personali trattiamo e per quali finalità: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e indirizzo mail, certificato medico sportivo di idoneità in caso di svolgimento di attività agonistiche e non, al fine di adempiere a tutte le prescrizioni di Legge in materia di società sportive dilettantistiche quali il tesseramento presso le Federazioni Sportive (FSN) e gli Enti di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuti dal CONI a cui siamo affiliati, la gestione della Sua partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali e a quelle organizzate dalle FSN e dagli EPS di appartenenza, l’invio delle comunicazioni periodiche o estemporanee relativa alle suddette attività statutarie, il rilascio di adeguata quietanza delle quote e dei corrispettivi da Lei versati.
I suoi dati verranno altresì utilizzati per qualsiasi altra attività di carattere istituzionale e/o commerciale, per illustrare nuove opportunità di Suo possibile interesse, a mezzo posta, telefono o mediante e-mail, per la comunicazione e promozione di eventi organizzati da società facenti parte del Circuito Area Libera, enti, partner e associazioni affiliate. La nostra società NON tratta dati definiti sensibili, con ciò intendendo “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
3)Norme alla base del trattamento dati: l’art. 36 del Codice Civile, l’art. 90 della Legge 289 del 2002, l’art 148 del TUIR e in particolare i commi 3 e 8, l’art. 4 comma 4 del DPR 633 del 1972, le norme del CONI e dell’EPS al quale l’associazione è affiliata, il Decreto Min. Sal. 18 febbraio 1982 e la Legge 189/2012 e ss. int. e mod. in materia di certificazione medico-sportiva, l’art. 15 comma 1 del TUIR;
4)Obbligatorietà del conferimento dati e conseguenze in caso di rifiuto: i dati di cui al precedente punto 2 e l'accettazione del successivo punto 9, relativo ai diritti di immagine, sono obbligatori. In caso di diniego a fornirli sarà impossibile accettare l'iscrizione.
5)Il trattamento dei dati avverrà secondo le modalità di cui all‘art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. A tal scopo saranno utilizzati strumenti elettronici adeguatamente protetti dai rischi informatici, dotati di antivirus, firewall e soggetti a periodico backup e supporti cartacei, da parte di soggetti interni appositamente incaricati e adeguatamente formati in materia di tutela e sicurezza della privacy, ubicati e custoditi all’interno di locali chiusi a chiave, accessibili esclusivamente ai medesimi incaricati.
6)Tempo di conservazione: La società tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al precedente punto 2 e comunque per non oltre 15 anni dalla raccolta dei dati, termine oltre il quale verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali più ampi termini di conservazione previsti dalla Legge.
7)Soggetti a cui saranno comunicati i dati: alle FSN e agli EPS cui siamo affiliati e al CONI per le finalità amministrative, di tesseramento e di organizzazione delle attività sportive dilettantistiche indicate al precedente art. 2; alla compagnia di assicurazioni individuata, di anno in anno, per la stipula di eventuali polizze integrative (ulteriori a quelle di base garantite dal tesseramento con le FSN e gli EPS a cui siamo affiliati) atte a garantire maggiori coperture (casistiche e/o massimali) ad atleti, soci, dirigenti e allenatori nell'attività istituzionale svolta nella società.Lei ha diritto, in ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 20 del Regolamento UE n. 2016/679, di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, il periodo di conservazione e gli eventuali destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; c) opporsi al trattamento, limitarlo, ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati; d) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; f) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che sarà all’uopo istituita.
8)Potrà esercitare i diritti di cui al precedente art. 8, facendone istanza al Titolare del Trattamento, tramite lettera raccomandata o e-mail. La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 30 giorni dalla relativa ricezione.
9)Consenso al trattamento delle immagini. Diritti di Immagine – Io sottoscritto/a acconsento, senza limiti di tempo, alla archiviazione e al libero utilizzo senza finalità di lucro delle mie immagini fotografiche o audiovisive (o delle immagini di mio/a figlio/a in caso di tesserato minorenne) riprese durante le manifestazioni ed eventi organizzati dal Titolare, dichiarando di essere consapevole che tali immagini potranno essere inserite su pubblicazioni, anche on-line, rivolte all’interno o all’esterno della associazione (notiziari, pieghevoli, volantini, locandine, poster, inviti, giornali, riviste, album, siti internet, social networks, filmati video, riprese televisive o in web streaming, ecc.) e prendo atto che è espressamente escluso qualsiasi uso di dette immagini in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e/o il decoro dei soggetti ripresi. Dichiaro altresì che l’autorizzazione all’utilizzo di tali immagini è liberamente e interamente concessa in forma gratuita, confermando di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Senza tale consenso non è possibile accettare la Sua iscrizione alle nostre attività.
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