INFORMATIVA

ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”).

Informiamo che le P.G.S. (Polisportive Giovanili Salesiane) ente di promozione sportiva al quale l’associazione è affiliata , in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i Suoi dati personali, e quelli del minore su cui esercita la potestà genitoriale (di seguito “minore”), acquisiti al momento dell’Adesione al Jump Volley Camp ovvero acquisiti nell’ambito dello stesso. 

In particolare, il nostro ente tratterà i seguenti dati personali:

a) Dati anagrafici, identificativi e fiscali dei genitori e/o del legale rappresentante del

minore (nome e cognome, telefono e e-mail, codice fiscale, stato civile);

b) Dati anagrafici e identificativi del minore (nome e cognome, residenza e domicilio,

codice fiscale);

c) Dati medici del minore (certificato medico di idoneità sportiva ed eventuale disabilità);

d) Immagini del minore tramite riprese video e fotografiche.

I dati di cui al punto c) si qualificano come “particolari”, ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

1. Base giuridica e finalità del trattamento.

1.1 Il trattamento dei Suoi dati e di quelli del minore di cui alle lettere a), b) e c), è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla gestione amministrativa delle partecipazione del minore all’iniziativa, nonché all’adempimento di tutte le attività connesse e strumentali di legge.

1.2 Il trattamento dei dati del minore di cui alla lettera d) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla sensibilizzazione e promozione del Progetto, anche attraverso la pubblicazione di articoli, testi, cronache, immagini audio e video realizzati nel corso del progetto, sia in formato cartaceo (stampa, media, guide, yearbook, ecc.) sia in formato digitale, anche attraverso l’utilizzo dei social network.

1.3 Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) e b) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’elaborazione a fini statistici dei dati relativi alla partecipazione al Progetto.

1.4 Il trattamento dei dati di cui alla lettera a) è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’invio di materiale informativo e ad attività analoghe.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è realizzato, anche con l’ausilio di un’apposita piattaforma, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. Obbligatorietà del conferimento

3.1 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporterà, pertanto, l’impossibilità di finalizzare il processo di iscrizione all'attività.

3.2 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.2, 1.3 e 1.4. è facoltativo.

4. Ambito di comunicazione dei dati

4.1 I dati del minore verranno trattati esclusivamente da incaricati al trattamento della Società, debitamente autorizzati e potranno essere comunicati a:

-   Pubbliche Amministrazioni, Compagnie assicurative ed Enti competenti per adempimenti di legge (assicurazione infortuni, 

dati statistici ecc);

5. Trasferimento dei dati all’estero.

5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.

5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, e comunque per un tempo non superiore a 5 anni.

7. Titolare del trattamento

Polisportive Giovanili Salesiane– Via Nomentana 175 – 00161 - Roma

8. Responsabile della protezione dei dati

Le PGS ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo [email protected]

9. Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. 

Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento.

Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALE E AUTORIZZAZIONE EX L.N. 633/1941-Reg. UE 2016/679  (Immagini fotografiche e video)

Con la presente,  letta l’informativa sopra descritta, presto esplicito consenso:

- al trattamento dei miei dati personali per le finalità ivi indicate strettamente connesse e strumentali all’adesione del Jump Volley Camp

- all’elaborazione a fini statistici dei dati personali relativi alla partecipazione al Progetto

- all’invio di materiale informativo e ad attività analoghe.

- alla pubblicazione  di video e/o immagini, che mi riproducono, raccolte durante la partecipazione 

al Jump Volley Camp  sul portale delle P.G.S. e dell’associazione Sportinmente asd coordinatrice dell'attività del progetto e sulle pagine delle stesse nei seguenti social network: facebook, twitter, youtube, instagram nonché a metterle in onda televisa 

N.B. Ne vieto altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. 

Sono consapevole, inoltre, che la posa e l’utilizzo dei video e delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.