INFORMATIVA
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signora/e,
La informiamo che le P.G.S. (Polisportive Giovanili Salesiane) ente di promozione sportiva al quale l’associazione è affiliata , in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i Suoi dati personali, e quelli del minore su cui esercita la potestà genitoriale (di seguito “minore”), acquisiti al momento dell’Adesione all’attività Happy School edizione 2018-2019 (di seguito anche “Progetto”), ovvero acquisiti nell’ambito dello stesso. N.B. Il progetto ha come capofila la Polisportiva Sportinmente asd anch’essa affiliata alle P.G.S.
In particolare, l’associazione tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici, identificativi e fiscali (nome e cognome, telefono e e-mail, codice fiscale, stato civile);
- Dati medici (certificato medico di idoneità sportiva ed eventuale disabilità);
- Immagini tramite riprese video e fotografiche.
I dati di cui al punto c) si qualificano come “particolari”, ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 Il trattamento dei Suoi dati di cui alle lettere a), b) e c), è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla gestione amministrativa delle sua partecipazione all’iniziativa, nonché all’adempimento di tutte le attività connesse e strumentali di legge.
1.2 Il trattamento dei Suoi dati di cui alle lettere a),b) e c), è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato alla sensibilizzazione e promozione del Progetto, anche attraverso la pubblicazione di articoli, testi, cronache, immagini audio e video realizzati nel corso del progetto, sia in formato cartaceo (stampa, media, guide, yearbook, ecc.) sia in formato digitale, anche attraverso l’utilizzo dei social network.
1.3 Il trattamento dei Suoi dati è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’elaborazione a fini statistici dei dati relativi alla partecipazione al Progetto.
1.4 Il trattamento dei Suoi dati di cui alle lettere a),b) e c),è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato all’invio di materiale informativo e ad attività analoghe.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è realizzato, anche con l’ausilio di un’apposita piattaforma, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. Obbligatorietà del conferimento
3.1 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.1 è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporterà, pertanto, l’impossibilità di finalizzare il processo di iscrizione al Progetto.
3.2 Il conferimento dei Suoi dati e di quelli del minore per le finalità di cui al punto 1.2, 1.3 e 1.4. è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I dati del minore verranno trattati esclusivamente da incaricati al trattamento della Società, debitamente autorizzati e potranno essere comunicati a:
- Pubbliche Amministrazioni, Compagnie assicurative ed Enti competenti per adempimenti di legge (assicurazione infortuni, dati statistici ecc);
5. Trasferimento dei dati all’estero.
5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, e comunque per un tempo non superiore a 5 anni.
7. Titolare del trattamento
Polisportive Giovanili Salesiane– Via Nomentana 175 – 00161 - Roma
8. Responsabile della protezione dei dati
Le PGS ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo [email protected]
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento.
